Réunion annuelle du CR69 – 27 juin 2019

En juin dernier, sous des températures caniculaires, a eu lieu la rencontre annuelle du CR69. A cette occasion 26 personnes provenant d’une vingtaine d’établissements de l’académie de Grenoble se sont réunies pour échanger autour de la conservation partagée dans la matinée et pour se former aux outils Colodus et Cidémis dans l’après-midi.

La matinée a débuté avec un bilan du CR69 :

La matinée ayant pour thématique la conservation partagée, le CR69 a invité Alizé Buisse, chargée de mission Bibliothèque et Patrimoine écrit au sein de la structure régionale Auvergne Rhône-Alpes Livre et Lecture (Arall). Lors de son intervention, Alizé a présenté le plan de conservation partagé des périodiques en Rhône-Alpes (le PCPRA). Ce plan, piloté par l’Arall, regroupe actuellement 61 partenaires qui travaillent ensemble pour la conservation partagée de 1577 titres répartis en 16 corpus. Si vous possédez des titres appartenant au plan, ou si vous pensez pouvoir contribuer à son alimentation de par vos collections et par la même profiter de la conservation partagée avec les autres établissements membres, n’hésitez pas à contacter Alizé pour en savoir plus. Retrouvez sa présentation ci-dessous.

Pour continuer sur la conservation des périodiques, Delphine Nier, en charge des périodiques à la bibliothèque d’étude et du patrimoine de Grenoble et Mélissa Blache, stagiaire D.U.T. en année spéciale métiers du livre et du patrimoine, nous ont présenté le fruit de leur réflexion sur le développement d’un outil pour le désherbage des collections de périodiques, et plus précisément de la presse papier, au sein de la BM de Grenoble. Mélissa a débuté par les résultats d’une enquête nationale sur les pratiques de conservation des périodiques papiers (doc 1) dont la présentation est ci-dessous. Puis Delphine nous a présenté les outils auxquels ce travail a abouti, sous forme de tableaux Excel. Ces outils peuvent vous être utiles, d’une part pour déterminer les critères adaptés à votre structure à l’aide du document intermédiaire (doc 2), d’autre part pour avoir la matrice du tableur (doc 3) permettant d’articuler ces critères entre eux en vue du désherbage d’un titre. Ce travail étant l’objet du mémoire de Mélissa, vous pouvez retrouver la présentation de la soutenance de son mémoire en ligne https://prezi.com/p/b8jevd7t33i3/soutenance/ et pour aller plus loin sur le sujet, son mémoire (doc 4), disponible ci-dessous.

La matinée s’est terminée par une visite de la bibliothèque universitaire Joseph Fourier et un repas partagé très chaleureux. Les participants les plus courageux pour affronter les températures de la journée, sont restés pour assister à la formation aux outils de signalement, Colodus et de demande de numérotation ISSN, Cidémis.

Je remercie tous les participants pour leur venue malgré la canicule. Une gratitude particulière pour le travail d’Alizé Buisse qui aura je suis sûre su vous convaincre de l’importance de participer au PCPRA, ainsi que les collègues de la BM de Grenoble, Delphine Nier et Mélissa Blache pour leur précieux travail qui je l’espère saura alimenter vos réflexions et peut-être vous aider dans votre quotidien professionnel avec les périodiques.

La prochaine rencontre annuelle se déroulera à l’automne 2020, pour notamment éviter les journées caniculaires.

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Service pour consulter ses listes d’unica

Unica : notice bibliographique où un seul établissement du réseau Sudoc est localisé

A la suite d’une demande des collègues de la BM de Grenoble, je me suis penchée sur le cas des unica (haha). La demande était simple ! Avoir une liste des unica de leur établissement.

Pour obtenir cette liste il fallait :

  1. Télécharger une liste de PPN de tous les unica du CR69 (tous établissements confondus) via Self Sudoc (jusqu’ici tout va bien).
  2. Se creuser la tête pour extraire depuis cette liste de PPN les unica de la BM de Grenoble et obtenir les données qui intéressent les collègues : au moins un titre pour chaque PPN.
  3. Et en fait je ne suis pas allé plus loin que ça… jusqu’à ce que je tombe sur LA page du blog du CR de l’académie de Nice, dédiée aux données sur les unica (voir ci-dessous). Et de fil en aiguille je suis arrivée à ça : https://bu.univ-grenoble-alpes.fr/CR69/index.html.

Pour ceux que cela intéresse, je me suis appuyée sur les publications de nos collègues de Nice que je remercie pour le partage et la mise à disposition de leur savoir faire. Ne possédant pas toutes les compétences techniques pour arriver au bout de la démarche, j’ai également fait appel à mes collègues de la mission « Outils, Support et Innovation », Samuel et Marion, qui m’ont été d’un grand secours pour la construction et la mise en ligne de la page web à partir des données issues d’un fichier Excel retravaillé (liste de PPN récupérée sur Self Sudoc). Un grand merci à eux également.

Vous pouvez donc visualiser les listes de vos unica directement sur cette page. Les données seront mises à jour régulièrement (à la main pour l’instant). Pour voir les titres qui concernent uniquement votre établissement il suffit de le cocher. Vous pouvez alors copier les titres (à la main aussi, pour l’instant pas de possibilité d’export en .csv ou .pdf) et les coller dans un tableau Excel.

N’hésitez donc pas à ajouter ce lien dans vos favoris et à l’utiliser activement !

Une carte pour visualiser le réseau

Je vous avais promis un article sur les unicas… malheureusement ce n’est pour l’instant pas possible pour cause de problème technique. Je vais donc me rattraper avec une carte construite sur Open Street Map, qui présente tous les établissements du réseau Sudoc-PS avec lesquels le CR69 travaille.

Vous y trouverez d’une part les établissements non déployés dans le Sudoc, rattachés à l’ILN 231 du CR69 et d’autre part les établissements déployés rattachés à différents ILN (20, 26, 27, 149, 155, 189).

Les établissements non déployés sont ceux qui ne cataloguent pas leurs fonds directement dans le Sudoc. La signature d’une convention avec l’Université Grenoble Alpes leur donne accès aux outils proposés par l’Abes (Colodus par exemple) et au support d’un professionnel des bibliothèques universitaires de l’UGA (moi !!) dans le but de signaler leurs fonds de périodiques dans le Sudoc. Dans cette catégorie coexistent des bibliothèques municipales, des services d’archives municipaux, départementaux, des bibliothèques associatives, de centres hospitaliers, des centres de documentation de laboratoires, d’entreprises, etc…

Les établissements déployés sont donc ceux qui cataloguent leurs fonds directement dans le Sudoc. Ils n’ont pas besoin d’intermédiaire pour faire le travail de signalement… ils n’ont donc pas besoin de moi, enfin presque ! Le CR69 fait par exemple l’intermédiaire pour les questions de conservation partagée car certains de ces établissements participent au plan de conservation partagée des périodiques en Rhône-Alpes (PCPRA pour les intimes). Je filtre également toutes les demandes de numérotations ISSN grâce à l’outil Cidemis mis à disposition par l’Abes, et je suis référente pour le catalogage des périodiques.

J’espère pouvoir faire évoluer cette cartographie, en intégrant des données relatives au  PCPRA par exemple. Si vous avez des suggestions d’amélioration, n’hésitez pas à m’envoyer un message !

Je ne peux pas intégrer la carte directement dans le blog. Vous la retrouverez dans la partie « Liens » à droite.

La carte : https://umap.openstreetmap.fr/fr/map/le-reseau-sudoc-ps-rhone-alpes-academie-de-grenobl_312005#8/45.215/5.630

Nouvelle version du blog !

Le blog était en pause depuis… depuis quand déjà ? Et le voilà rhabillé pour une nouvelle vie !

Comme vous le savez, le CR69 a changé de responsable, Anne étant partie vers de nouveaux horizons documentaires, c’est moi, Marianne qui la remplace. Pour le moment pas de grands changements dans le blog, vous pouvez toujours vous abonner pour suivre les parutions de nouveaux articles. J’ai ajouté également un fil rss pour les articles du blog. Et le fil RSS du blog de l’Abes est réactivé.

Prochainement je publierai un article sur les unicas.

A bientôt !

Interruption d’exploitation…

Ordonnance de M. le lieutenant général de police, qui prescrit les formalités préalables aux comblemens des trous de service des carrières abandonnées ; et qui ordonne que les trous de celles en activité seront couverts les jours d’ interruption de l’ exploitation.

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Enfin, tout ça pour dire que le blog se met en pause pour une durée indéterminée…

 

ABES – L’actu des réseaux n° 19 – NOVEMBRE 2016

 

 

 

Actu de la bibliothèque des AD74 : un portail internet !

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie dispose de plusieurs bibliothèques patrimoniales et centres de documentation consacrés à l’histoire profane (Savoie historique, Seconde Guerre, archéologie et art, montagne) et religieuse : la Bibliothèque des Archives départementales (plus de 32 000 livres et titres de presse), la Bibliothèque du Grand Séminaire (60 000 documents), les fonds Payot (18 000 documents) et Jacquié (350 documents), les trois centres de documentation dédiés aux collections départementales (1 583 documents), à l’archéologie et au patrimoine bâti (7 178 documents), et Mémoire et citoyenneté (1 355 documents).

Pour permettre au public un accès à ces richesses et à de nouvelles ressources en ligne, tout en valorisant l’accès à la connaissance du patrimoine et à l’histoire de la Haute-Savoie, les catalogues de ces différentes bibliothèques sont désormais consultables via un portail internet : www.bibliopatrimoine.hautesavoie.fr

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